Wenn man im beruflichen oder berufsnahen Umfeld neue Leute kennenlernt, kommt es früher oder später zum Austausch der Visitenkarten. Doch enthalten Ihre geschäftlichen Visitenkarten wirklich alle für Ihre gelungene Selbstpräsentation relevanten Daten? Wenn dies nicht so ist, können Sie nachhelfen.

Angestellte haben oft nur wenig Einfluss, welche Informationen auf Ihrer Visitenkarte stehen. In den meisten Fällen existieren mehr oder weniger strenge Richtlinien bzgl. Aussehen und Inhalt. Das ist auch gut so. Schließlich soll ein unternehmensweit einheitliches Auftreten gewahrt bleiben.

Ein Fachblog stützt die eigene Positionierung

Was jedoch, wenn ein engagierter Angestellter (mit Wissen des Arbeitgebers) ein Themenblog zu seinem Fachgebiet betreibt, das nicht an das Unternehmen gebunden ist? Die Artikel, die er dort veröffentlicht, sind für seine beruflichen Kontakte aus der gleichen Branche wahrscheinlich interessant. Neue geschäftliche Kontakte, die er zum Beispiel auf Kongressen kennenlernt, möchte er über die Existenz seines Fachblogs informieren, und das auch mithilfe einer schriftlichen Gedächtnisstütze. Auf seiner Visitenkarte darf die zusätzliche Webadresse jedoch nicht stehen.

Wer die Webadresse nicht einfach handschriftlich auf die Rückseite der eigenen Visitenkarte schreiben möchte, kann eine zusätzliche Blog-Promotion-Karte überreichen. Das sieht professionell aus und lässt die geschäftliche Visitenkarte trotzdem unberührt.

Zusatzkarte im kleineren Format machen der Visitenkarte keine „Konkurrenz“

Ich persönlich nutze zu diesem Zweck die MiniCards der Londoner Internetdruckerei MOO. Sie sind mit einer Größe von 70 × 28 mm etwa halb so groß wie eine normale Visitenkarte. Dadurch machen sie der vorher oder gleichzeitig überreichten Visitenkarte keine unerwünschte „Konkurrenz“, sondern sind klar als Zusatzinformation erkennbar. Dank matt laminiertem 350-g-Karton machen die Karten trotz ihrer geringen Größe einen hochwertig Eindruck.

Die Vorderseite der MOO-MiniCards ist frei gestaltbar. Grafik-Profis können sich eine Photoshop-Vorlage herunterladen. Doch auch die direkte Verwendung von Flickr-Fotos oder anderen noch nicht zugeschnittenen Bilddateien ist möglich.

Für die Blog-Promotion-Karten kann man beispielsweise einen Ausschnitt aus der Kopfgrafik verwenden. Besonders bei nicht selbsterklärenden Blog-Namen ist auch eine Gestaltung in Anlehnung an das Blog-Design denkbar, die einen zusätzlichen erklärenden Untertitel enthält. Wichtig ist in jedem Fall die gut lesbare Webadresse, denn sie ist schließlich der Hauptgrund für die Übergabe der Karte.

Der Vorteil der MOO-MiniCards

Bei der Bestellung eines Päckchens mit 100 MiniCards, kann man je nach Belieben bis zu 100 verschiedene Bilder für die Karten-Vorderseiten verwenden. Wer beispielsweise vier Motive hochlädt, erhält jeweils 25 Karten jeder Sorte. Ich habe bei meiner letzten Bestellung beispielsweise drei verschiedene Motive verwendet: jeweils ein Motiv für meine beiden Blogs sowie ein drittes für meine privaten Mini-Visitenkarten.

Der Nachteil der MOO-MiniCards

Die Rückseite lässt sich (zumindest zurzeit noch) weit weniger flexibel gestalten. Maximal sechs Zeilen Text in einer festen Schriftgröße, mit drei verschiedenen Schriftarten zur Auswahl. Immerhin kann man noch eine Farbe für den Text aussuchen. Allerdings: Trotz unterschiedlicher Vorderseiten, ist die Rückseite bei einer Bestellung von 100 Karten immer gleich.

Doch für die hier besprochenen Blog-Promotion-Karten lässt sich mit dieser Einschränkung meines Erachtens gut leben. Bei meinen Blog-Promotion-Karten habe ich mich auf der Rückseite auf die Angabe meines Namens, der Adresse meiner privaten Website (die ich als „Schaltzentrale“ für meine Online-Selbstpräsentation nutze) und meines XING-Profils beschränkt.

Natürlich kann man für diesen Zweck auch zusätzliche „normale“ Visitenkarten verwenden, die man in vielen Internetdruckereien bekommt. Ich persönlich bevorzuge jedoch die MiniCards, weil sie einerseits günstig und hochwertig sind, andererseits durch ihr Format zwar ausreichend auffallen, sich aber trotzdem der geschäftlichen Visitenkarte unterordnen. Und bevor jemand fragt: Nein, ich bekomme von MOO weder Geld noch Geschenke für diese Empfehlung.

OK für die Verwendung der Blog-Promotion-Karten geben lassen

Eine wichtige Sache sollten Sie übrigens noch bedenken: Je nach Unternehmen, der eigenen Position und der Übergabe-Situation ist es ratsam, sich vorher bei seinem Chef zu vergewissern, dass die Überreichung der zusätzlichen Karte in Ordnung geht. Argumente, warum diese Selbstmarketing-Maßnahme und die damit verbundene Positionierung als Experte auf dem eigenen Fachgebiet auch dem Unternehmen nützen, finden Sie in diesem Artikel.

PR Blogger Klaus Eck hat 30 Tipps für die imagewirksame Nutzung von Twitter zusammengestellt. Der Microblogging-Dienst lässt sich sehr gut für das eigene Online-Selbstmarketing einsetzen. Wer dabei von Anfang an eine gute Figur abgeben möchte, sollte sich die Tipps unbedingt durchlesen.

„Twitter ist ein soziales Netzwerk und ein Mikro-Blogging-Dienst. Angemeldete Benutzer können dort SMS-ähnliche Textnachrichten, die ‚Updates‘ oder ‚Tweets‘ (maximal 140 Zeichen), über verschiedene Dienste versenden. Diese Nachrichten werden anschließend an alle Benutzer verteilt, die sich für das jeweilige Thema, den Autor oder die Gruppe angemeldet haben. Die Nachrichten werden in einer Art Blog eingetragen und werden entlang eines Zeitstrahls dargestellt. Der Absender entscheidet, ob er die Information allen zur Verfügung stellen oder den Zugang auf eine Freundesgruppe beschränken möchte.“
Quelle: Wikipedia

Zwei kleine Anmerkungen zu Klaus Ecks Tutorial habe ich noch.

Man sollte möglichst darauf achten, seinen Twitter-Account einsprachig zu halten. Wer Twitter auch für die internationale Kommunikation und Selbstpräsentation einsetzen möchte, sollte sich für die englischen Inhalte einen zweiten Account anlegen. Ansonsten besteht die Gefahr, dass viele englischsprachige Twitter-Nutzer die eigenen Updates nicht abonnieren, weil sie in ihrem Nachrichtenstrom nicht ständig für sie unlesbare Nachrichten sehen möchten. Dieser Tipp stammt übrigens aus Nicole Simons Vortrag „Mehrsprachig im Netz unterwegs“ von der Blogger-Konferenz re:publica’08.

Wer Twitter vor dem Hintergrund seiner beruflichen Reputation nutzen möchte, muss seine Twitter-Inhalte deswegen nicht zwangsläufig ausschließlich auf berufliche Themen beschränken. Mit Bedacht eingestreute private Gedanken können sogar wesentlich zur Sympathie-Steigerung beitragen. Dadurch wird man für seine Twitter-Leser vom unpersönlichen Fachwissen-Distributor zu einer Person, die sie bis zu einem Gewissen Grad quasi persönlich kennen lernen. Dabei sollte man sich jedoch genau überlegen, wie viel Privates man preisgeben möchte und welches Bild man dadurch nach außen abgibt.

Update (2008-05-21): Auch Michael Herrling beschäftigt sich in seinem marktpraxis_blog mit Twitter. Sein Artikel „Twitter – ein Phänomen einfach erklärt“ ist nicht nur lesenswert, sondern enthält auch ein Video, das den Sinn und Zweck des Microblogging-Dienstes einfach und anschaulich darstellt. Unbedingt ansehen!

Gezieltes Selbstmarketing für die eigene Person bringen Arbeitnehmer in vielen Fällen mit einer Bewerbungssituation in Verbindung. Doch auch ohne den Hintergrund eines angedachten Jobwechsels kann sich die gezielte Arbeit an der eigenen Personenmarke positiv auf die Karriere auswirken – und das sogar zum Wohle des Arbeitgebers.

Dass kontinuierliches Selbstmarketing – und sei es auch nur mit relativ geringer Intensität betrieben – auch außerhalb einer konkreten Bewerbungssituation den meisten Arbeitnehmern etwas bringt, leuchtet ein. Es geht darum, ein stimmiges Gesamtbild abzugeben, Themen zu besetzen oder sich zumindest zu bestimmten Themen ins Gespräch zu bringen, im Idealfall irgendwann sogar als Experte angesehen zu werden – in jedem Fall aber „für etwas zu stehen“. Auch wenn nicht jeder ein bekannter Experte sein kann, werde ich in diesem Text diesen Begriff verwenden, weil er recht prägnant ausdrückt, worum es geht und dabei deutlich weniger „werbisch“ klingt als „Personenmarke“.

Der Nutzen ist direkt ersichtlich: Wer sein Fachwissen und seine Kenntnisse auf „seinem“ Spezialgebiet gut vermarktet, braucht sich oft gar nicht selbst um einen Karrieresprung bemühen, sondern erhält Angebote. Wer viel mit potenziellen und bestehenden Kunden zu tun hat, beispielsweise im Vertrieb oder Customer Support, dem kann der eigene Expertenstatus, so er denn erst einmal vorhanden ist, durchaus die Arbeit ein wenig erleichtern. Hierzu lassen sich natürlich noch weitere Beispiele finden.

Doch was hat ein Unternehmen von diesen „Experten“ oder „Personenmarken“ im eigenen Haus? Einige Aspekte möchte ich hier beleuchten.

Mitarbeiterbindung und die Gefahr der Abwerbung

Wahrscheinlich fallen einem zunächst einmal eher die negativen Aspekte ein, die sich für ein Unternehmen ergeben. Mitarbeiter, die in Fachkreisen eine gewisse Bekanntheit genießen, werden früher oder später unweigerlich von der Konkurrenz umworben. Also lieber gute Leute nicht nach außen zeigen, um die Gefahr einer Abwerbung zu mindern? Meiner Meinung nach der absolut falsche Weg.

Wer gut ist, möchte im Regelfall auch Anerkennung – und das nicht unbedingt nur im eigenen Haus. Das steigert Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation. Wird ein Mitarbeiter, der etwas für seine Reputation und die eigene Fach-Bekanntheit tun möchte, auch noch von seinem Unternehmen unterstützt, erzeugt dies mit Sicherheit eine größere Loyalität als im Fall eines ignoranten oder vielleicht sogar kontraproduktiven Standpunktes des (Noch-)Arbeitgebers.

Co-Branding als Win-Win-Situation

Auch abseits weicher Argumente wie der Mitarbeiterzufriedenheit kann die Investition in die Fach- und/oder Branchen-Bekanntheit bzw. den Expertenstatus der eigenen Mitarbeiter für ein Unternehmen handfeste Vorteile mit sich bringen. Das oben erwähnte Co-Branding bedeutet im Marketing-Jargon, dass ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Kommunikationsbotschaft mit mehr als nur einer Absendermarkierung versehen ist.

Was das nun mit Selbstmarketing zu tun hat? Ganz einfach: Wer beispielsweise einen Vortrag bei einer Fachtagung hält, stärkt zum einen seinen eigene Personenmarke. Er „macht sich einen Namen“ oder bestärkt diesen durch sein Auftreten als Experte. Im beruflichen Umfeld ist er aber immer auch als Mitarbeiter und damit „Aushängeschild“ seines Unternehmens unterwegs. Welche der beiden Marken – sein guter Name als Experte oder der Name des Unternehmens, für das er arbeitet – stärker von der jeweils anderen profitiert, ist individuell verschieden. Fest steht jedoch: Außer in dem eher unwahrscheinlichen Fall, dass der betreffende Mitarbeiter sich hinter dem Rednerpult bis auf die Knochen blamiert, haben beide etwas davon. Dieses Verhältnis wird sich im Laufe der Zeit auch verändern.

Vertrauenstransfer vom Experten auf das Unternehmen

Interessant finde ich vor allem die Situation, in der den entsprechenden Fachkreisen vor allem der Experte namentlich bekannt ist. Spontan fallen mir eine ganze Reihe Personen ein, die ich als Experten auf ihrem jeweiligen Gebiet ansehe und die ich daher auch um Rat fragen würde, wenn ich ein konkretes Problem in diesem Bereich hätte. Und das obwohl ich gar nicht genau weiß, bei welchen Unternehmen diese Leute arbeiten. Das muss ich auch nicht, denn das betreffende Unternehmen würde im Falls eines dadurch zustande kommenden Auftrags „lediglich“ von dem Vertrauen profitieren, dass ich in einen seiner Mitarbeiter setze.

Dieses Szenario funktioniert offenkundig vor allem im Vertriebsbereich. Doch ein gutes Argument, warum Unternehmen in das Selbstmarketing ihrer Mitarbeiter investieren sollten, ist es auf jeden Fall. In einem Artikel las ich neulich, dass einige große Unternehmensberatungen ihre Mitarbeiter ganz bewusst zu solchen Experten aufbauen. Denn gerade in Beratungs- und Dienstleistungsbranchen gehören die beteiligten Personen zum wichtigsten Kapital, das für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend ist.

Ein Unternehmen kann keine Rede halten

Ein letztes Argument möchte ich noch anführen, das für alle Unternehmen gilt: Ein Unternehmen, das auf Konferenzen und ähnlichen Fachveranstaltungen präsent sein möchte, sollte immer daran denken, dass hier Personen am Rednerpult stehen, nicht Unternehmen. Wenn es darum geht, einen geeigneten Keynote-Speaker oder Fachreferenten für eine Veranstaltung zu suchen – wonach werden die Veranstalter wohl vor allem suchen? Nach unpersönlichen Unternehmen? Oder nach Experten, die sich erfolgreich einen Namen gemacht haben?

Der perfekte Start für dieses kleine Blog: Eine Session beim BarCamp Hannover. Im Netz einen guten Ruf zu haben wird immer wichtiger. Die Google-Suche nach Bewerbernamen wird in immer mehr Personalabteilungen Teil der Standard-Überprüfung. Und auch immer mehr Geschäftspartner informieren sich vorab online, mit wem Sie es zu tun haben.

Gutes Selbstmarketing geht aber über das reine Gefunden-werden hinaus, indem man die relevanten Zielgruppen aktiv angeht. Übrigens: Selbstmarketing-Mechanismen eignen sich natürlich nicht nur für berufliche Zwecke.

Die Präsentation zur Session

| View | Upload your own

 
Drei Anmekungen zur Session und zur Präsentation:

• Leider konnten wir aufgrund der interessanten Diskussion und der Zeitknappheit (ich habe die Session zum ersten Mal gehalten) nicht zu den „richtig interessanten“ Inhalten am Schluss der Präsentation vordringen. Die Folien zu den Themenblöcken „Suchergebnisse positiv beeinflussen“, „Reputationsportale“ und Relevante Zielgruppen aktiv angehen“ sind aber in der obigen Präsentation enthalten.
• Die Linktipps der Session-Teilnehmer werden in Kürze an dieser Stelle nachgereicht.
• Eventuell werde ich die Präsentation in der nächsten Zeit vertonen. Wer daran interessiert ist, kann sich einfach den RSS-Feed abonnieren. Dort werde ich die neue Version dann bekanntgeben.

Zusätzliche Linktipps der Session-Teilnehmer

• Maltego (Danke an Tobias Kaufmann)
  Eine Suchmaschine, die versucht, Informationen unterschiedlicher Art (z. B. Personen, Unternehmen, Websites, Telefonnummern) einander sinnvoll zuzuordnen. Insbesondere die Personensuche kann sehr aufschlussreich sein.
• ReputationDefender (Danke an Sebastian Grünwaldt)
  Persönlicher Reputations-Monitoringdienst, der gegen Gebühr Ego-Googlen betreibt und auf Wunsch (und gegen Extra-Gebühr) die Löschung unerwünschter Suchergebnisse anstrengt, allerdings ohne Erfolgsgarantie.
• Ziki.com (Danke an Sebastian Grünwaldt)
  Englischsprachige Personensuchmaschine, die neben den üblichen Profilerstellungsfeatures auch die Integration eigener RSS-Feeds, beispielsweise aus dem eigenen Blog, bietet.
• claimID.com (Danke an Sebastian Grünwaldt)
  OpenID-Service mit der Möglichkeit, eine Profilseite anzulegen.
• myOpenID
  OpenID-Service mit der Möglichkeit, mehrere unterschiedliche Profile anzulegen und zu verwenden.

Eine Liste mit 34 weiteren Online-Reputation-Management-Tools hat John Jantsch im Duct Tape Marketing Blog zusammengetragen, unterteilt in die Kategorien „Manage Your Identity“, „Manage Your Reputation“ und „Manage Your Online Profiles“.